observa el video tutorial "Como Crear Bases de datos en Acces 2007", que esta en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus propias palabras la importancia de saber crear bases de datos; en tu blog con el nombre de importancia de las bases de datos
Activida 2
1. Crea la base de datos del colegio en Access
2. Crear cada una de las tablas que se definieron para la base de datos del colegio con toda su estructura
3. Diseñar el modelo entidad relación con las tablas creadas en la BD del colegio
solucion:
La importancia de crear una base de datos. Es un recurso muy importante y saber crear una es aun mas importante, pues en ella podemos guardar informacion fundamental como los datos personales de una persona o la informacion de el personal de una empresa, colegio,instituciones,almacenes,personal, educacion ,trabajo etc..
OBJETIVOS:Documentar digitar Las definiciones de normalizacion en base de datos y los tipos y relacciones que se dan entre las tablas que forman la base de datos
ACTIVIDAD:
1.Que es normalizar EN BASE DE DATOS .
r//:es un conjunto de reglas que sirve paraayudar a los diseñadores a desarrollar un esquema que minimice los problemas de logica.Cada regla esta basada en la que la antecede,La normalizacion se adopta para tener la base de datos organizada y de esta manera acceder mas facil a la informacion. La normalizacion en las bases de datos se da en los siguientes pasos:
A.Primera forma normal(1FN): Una relacion se encuentra en 1FN si y solo si por cada registro o columna contiene valores atomicos o sea contiene valores indivisibles. Una relacion se encuentra en primera forma normal (1FN)cuando cumple lo siguiente :
1.Las celdas de las tablas poseen valores simples y no se permiten grupos y no se permiten valores repetidos, es decir contiene un solo valor por cada celda.
2.Todos los ingresos en cualquier campo o atributo deben ser del mismo tipo.
3.Cada columna o cada campo debe tener un nombre unico, el orden de los campos o las columnas en la tabla no tiene importancia.
B.Segunda forma normal (2FN): Una relacion esta en 2FN si y solo si esta en 1FN y todos los campos o atributos dependen por completo de una clave primaria o llave primaria .
Ejemplo: en la tabla estudiante todos los datos dependen de la tarje de ID, lo que quiere decir que la tarjeta de identidad es la clave primaria o llave principal.
C.Tercera forma normal (3FN): Una tabla se encuentra en tercera forma normal (3FN) si solo si se cumplen las dos condiciones anteriores (1FN) y (2FN), ningun atributo o campo no primario de la tabla no depende directamente de la clave primaria (Cuando se da este caso dicho campo debe ir en una tabla aparte).
INVESTIGAR PARA LA PROXIMA CLASE:
1.¿Que es relacionar tablas en las bases de datos?
2. ¿Que tipos de relaciones existen en las bases de datos?
.3.¿Que es la relacion uno a uno? y de dos ejemplos con la base de datos del colegio.
4.¿Que es una relacion uno a varios? o ¿uno a muchos? y de un ejemplo con la base de datos del colegio
5. ¿Que es una relacion varios a varios o muchos a muchos?
SOLUCION:
1.Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado sólo una vez.
INTRODUCION:
Tras crear una tabla para cada tema en la base de datos, es preciso proporcionar a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo esa información cuando sea necesario. Para ello, se colocan campos comunes en las tablas que están relacionadas y se definen las relaciones entre las tablas. De ese modo, se pueden crear consultas, formularios e informes que muestren a la vez la información de varias tablas.
La información de este formulario procede de la tabla Clientes...
...la tabla Pedidos...
...la tabla Productos...
...y la tabla Detalles de pedidos.
El nombre de cliente del cuadro Facturar a se obtiene de la tabla Clientes, los valores de Id. de pedido y Fecha de pedido proceden de la tabla Pedidos, el nombre de producto viene de la tabla Productos, y los valores Precio por unidad y Cantidad proceden de la tabla Detalles del pedido. Estas tablas se vinculan entre sí de varias formas para recopilar información de cada una e incorporarla al formulario.
Siguiendo en el ejemplo anterior, los campos de las tablas deben coordinarse de modo que muestren información acerca del mismo pedido. Esta coordinación se lleva a cabo mediante las relaciones de tablas. Una relación de tabla hace coincidir los datos de los campos clave (a menudo un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. Por ejemplo, los empleados pueden asociarse a los pedidos de los que son responsables mediante la creación de una relación de tabla entre los campos Id. de empleado en las tablas Empleados y Pedidos.
Id. de empleado aparece en ambas tablas; como clave principal ...
... y como clave externa.
Por qué crear relaciones de tabla?
Puede crear relaciones de tabla explícitamente mediante la ventana Relaciones, o arrastrando un campo desde el panel Lista de campos . Office Access 2007 usa relaciones de tabla para combinar tablas si hay que utilizarlas en un objeto de base de datos. Existen varias razones por las que se deben crear relaciones de tabla antes de crear otros objetos de base de datos, como formularios, consultas e informes.
Ver relacciones de tabla
Para ver las relaciones de tabla, haga clic en Relaciones en la ficha Herramientas de base de datos. Se abrirá la ventana Relaciones y se mostrarán las relaciones existentes. Si aún no se han definido relaciones de tabla y abre la ventana Relaciones por primera vez, Access le pedirá que agregue una tabla o consulta a la ventana.
Abra la ventana Relaciones.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.
Si la base de datos contiene relaciones, aparecerá la ventana Relaciones y se mostrarán las relaciones existentes. Si la base de datos no contiene relaciones y abre la ventana Relaciones por primera vez, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
En el grupo Relaciones de la ficha Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Se mostrarán todas las relaciones definidas en la base de datos. Observe que las tablas ocultas (las tablas que tienen activada la casilla de verificación Ocultodel cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) y sus relaciones no se mostrarán a no ser que esté activada la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar objetos ocultos, vea el artículo Guía del panel de exploración.
La clave principal
Esta línea representa la relación
La clave externa
Una relación de tabla se representa mediante una línea de relación trazada entre las tablas en la ventana Relaciones. Una relación que no exige integridad referencial aparece como una línea delgada entre los campos comunes que admiten la relación. Si selecciona la relación haciendo clic en su línea, la línea se hará más gruesa para indicar que está seleccionada. Si exige la integridad referencial, la línea aparecerá más gruesa en los extremos. Además, aparece el número 1 sobre la parte gruesa de un extremo de la línea de relación y aparece el símbolo de infinito (∞) en la parte gruesa del otro extremo de la línea.
Cuando la ventana Relaciones está activa, puede seleccionar los siguientes comandos en la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent:
En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas:
Modificar relaciones Abre el cuadro de diálogo Modificar relaciones. Si selecciona una línea de relación, puede hacer clic en Modificar relacionespara cambiar la relación de tabla. También puede hacer doble clic en la línea de relación.
Borrar diseño Oculta de la visualización todas las relaciones y tablas en la ventana Relaciones. Observe que este comando sólo oculta las relaciones y tablas, no las elimina.
Informe Relaciones Crea un informe que muestra las relaciones y tablas de la base de datos. El informe sólo muestra todas las relaciones y tablas que no están ocultas en la ventana Relaciones.
En la ficha Diseño, en el grupo Relaciones:
Mostrar tabla Abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla para que pueda seleccionar tablas y consultas para verlas en la ventana Relaciones.
Ocultar tabla Oculta la tabla seleccionada en la ventana Relaciones.
Mostrar relaciones directas Muestra todas las relaciones y tablas relacionadas de la tabla seleccionada en la ventana Relaciones, si aún no se muestran.
Mostrar todas las relaciones Muestra todas las relaciones y tablas relacionadas de la base de datos en la ventana Relaciones. Observe que las tablas ocultas (las tablas que tienen activada la casilla de verificaciónOculto del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) y sus relaciones no se mostrarán a no ser que esté activada la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de exploración.
Cerrar Cierra la ventana Relaciones. Si realiza algún cambio en el diseño de la ventana Relaciones, le pedirán que guarde los cambios.
2.Una vez creadas tablas diferentes para cada tema de labase de datos de Microsoft Access, necesita una forma de indicarle a Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa información. El primer paso de este proceso es definirrelacionesentre las tablas. Una vez realizada esta operación, puede crear consultas, formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez. Por ejemplo, este formulario incluye información de cuatro tablas:
3.Que es la relación uno a uno y de dos ejemplos con la base de datos del colegio.
En una relación uno a uno, una fila de la tabla puede tener no más de una fila coincidente en la tabla B y viceversa. Se crea una relación uno a uno si ambos de las columnas relacionadas son claves principales o tienen restricciones únicas.
-Dividir una tabla con muchas columnas.
-Aislar parte de una tabla por razones de seguridad.
4. Que es una relación uno a varios o uno a muchos y de un ejemplo con la base de datos del colegio. : Una relación uno a varios es el tipo más común de relación. En este tipo de relación, una fila de tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B, pero una fila en la tabla B puede tener sólo una fila coincidente en la tabla a.
Por ejemplo, las tablas publishers y titles tienen una relación de uno a varios: cada editorial genera muchos títulos, pero cada título procede sólo una editorial.
5. Que es una relación varios a varios o muchos a muchos y de un ejemplo con la base de datos del colegio.
En una relación varios a varios, una fila de la tabla puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B y viceversa. Se crea una relación de tal definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unión, cuya clave principal consta de las claves externas de las tablas A y B.
La institucion educativa A.R.M Nos contracta para realizarle el diseño de la base de datos que manejara la informacion de La Institucion.para cual debe tener encuenta lo siguiente:
*Que la institucion desea almacenar los datos de los estudiantes,profesores,acudientes,personal administrativo,personal de logistica y las materias del estudiante.
*Se debe tener encuenta De Una o varias materias, que un profesor puede dar,Una o varias materias o que un acudiente puede representar uno o mas estudiantes,un estudiante puede estar representado por un acudiente,que el personal de logistica y los administrativos.
Debemos Realizar Lo Sgte :
A- Dale Un Nombre A La Base De Datos Teniendo Encuenta Lo Investigado En La Actividad Anterior.
B-Debe Realizar Un Listado De Las Tablas Que Llevara La base de datos( A Cada Tabla Debe Darle Un Nombre De Acuerdo a Las Condiciones Que Haya Investigado)
C-Se Debe realizar la estructura para Cada Tabla Teniendo en cuenta La Sgte Distribucion: CAMPO,NOMBRE DEL CAMPO,TIPO DE CAMPO,TAMAÑO DEL CAMPO ,OBSERVACION DEL CAMPO, OBSERVACION(DICHA ESTRUCTURA SE DEBE DEFINIR CON LOS CAMPOS QUE USD CREA NECESARIO PARA CADA TABLA)
Objetivo. Investigar los conceptos básicos de excel 2007.
Actividad
1.¿Que es una hoja electrónica o hoja de calculo?.
2.¿Que clase de hoja electrónicas existe y han existido?.
3.Formas de ingresar a excel con mause y con teclado.
4.Buscar una imagen que visualice las partes de la ventana de excel 2007 y explicar cada una de esas partes.
5.Escriba las diferencias entre word y excel(mínimo 5 diferencias).
6.¿En que se parecen word y excel?(mínimo 5 parecidos).
7:Formas de seleccionar celdas en excel con mouse y con teclado
8:Pasos para ingresar informacion a una celda en excel con mouse y teclado.
9:Pasos para corregir informacion en una celda con mouse y con teclado.
10:Insertar videos que visualicen : Como ingresar a excel 2007.partes de la ventana de excel 2007.las formas de desplazarnos en excel.formas de seleccionar celdas en excel
Solución.
1.Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricosdispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
es el primer de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y de datos.
Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.
y Productividad
Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.
Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia.
AutoTotal permite sumar una serie de números con sólo tipear la palabra "Total", automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo.
Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección de objeto y les permite fácil y rápidamente cambiar la selección de . Toda la edición es dinámica para brindar a los usuarios una respuesta intantánea de sus elecciones.
Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir.
Outlining ofrece la opción de realizar rápidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los para proveer un sumario visual top-line de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja de trabajo 1-2-3.
Lotus Chart simplifica la creación de los más complejos cuadros. Debido a que éste es un componente compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integración entre 1-2-3 y otras aplicaciones SmartSuite. La aplicación Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creación de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, múltiples tipos y tabulados y mejorar la edición, formato y manipulación de todos los elementos del cuadro.
Títulos de hojas de trabajo pueden ahora ser seteadas a través de un paso rápido. Los usuarios pueden modificar el tamaño o el contenido de los títulos de la hoja simplemente clickeando y trasladando dentro del cuadro de la hoja de trabajo hacia una columna donde el titulo finaliza.
Aplicaciones SmartSuite 1-2-3 son diseñadas para trabajar juntas y hacerles más fácil a los usuarios completar las tareas de aplicación comunes. Todas las aplicaciones SmartSuite de 32 bits comparten los mismos elementos de la interface de usuario, así como también herramientas comunes tales como Lotus Chart, y SmartCenter.
1-2-3 y Lotus Approach ahora pueden trabajar mejor en conjunto para ofrecer a los usuarios todo el poder de la base de datos de Approach en 1-2-3. Los usuarios pueden acceder a la poderosa funcionalidad de Approach para conducir datos, crear formatos, niveles de mail y reportes directamente desde 1-2-3.
Una característica importante de Lotus 1-2-3 es que es compatible casi al 100 % con el sistema operativo UNIX.
Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valoresbasados en referencias a otros números del libro.
La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.
Ventajas y características principales
Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar uncontrol de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula lassoluciones es asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.
Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
3.Con mouse.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla 2. Pulsamos la opción Todos los Programas. 3. Buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007 4. Ya aparecerá la pantalla de Excel lista para trabajar. Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y de una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremos nuestro trabajo. EL BOTÓN OFFICE Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.
Con teclado:Menu inicio > programas> microsoft office> excel.
-precionas la tecla inicio + R te va salir la venta ejecutar ya que lo tengas abierto escribes "excel" enter y excel ejecutado.
4:
1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL. Al entrar en Excel nos aparecerá la siguiente ventana: 1 2 3 4 9 10 5 6 8 7 13 11 15 12 14 En la que se distinguen las siguientes partes: 1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). 2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 1
2. 4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas. 5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 6. Columnas de la hoja. 7. Filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Indica la celda activa 10 Asistente para funciones. 11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está 2
3. preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc. 3
4. LOS LIBROS DE TRABAJO. Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de ficheros antiguos son soportados. Excel es capaz, además, de guardar nuestros libros en otros formatos. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultánea. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro. Operaciones con las hojas. Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. También se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo. Seleccionar varias hojas. Podemos seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas simultáneamente, como eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los 4
5. mismos datos en varias hojas a la vez. Para seleccionar varias hojas se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl hacemos clic en la etiqueta de cada una de las hojas que queramos seleccionar. Esta forma de seleccionar las hojas la utilizaremos cuando las hojas a seleccionar no estén contiguas. Cuando las hojas a seleccionar se encuentren contiguas lo haremos de la siguiente forma, se hace clic en la primera hoja que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla Shift se hace clic en la última hoja a seleccionar. Desplazarse por las hojas en un libro de trabajo. La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, que aparecen en la siguiente figura: Primera Última hoja hoja Anterior Siguiente hoja hoja Estos controles no cambian la hoja activa, simplemente desplazan las etiquetas de las hojas que no se pueden mostrar. Si usted tiene a la vista todas las etiquetas estos controles no surtirán ningún efecto. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo en el cual sólo se tiene a la vista la etiqueta de la “Hoja 1” en 5
6. este caso estos controles nos permitirán ver las hojas ocultas por falta de espacio. Insertar una nueva hoja de cálculo. Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad máxima de hojas vendrá limitada tan sólo por la memoria disponible. Para insertar nuevas hojas de cálculo disponemos de las siguientes opciones: 1. Hacer clic en el ícono Insertar hoja de cálculo Las nuevas hojas aparecerán a la derecha de la última hoja existente. 2. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre una hoja apareciendo el siguiente menú de opciones: 6
7. Seleccionamos la opción “Insertar…” y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Seleccionamos “Hoja de cálculo” y pulsamos el botón Aceptar. La nueva hoja aparecerá a la izquierda de la hoja existente. 3. Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente, seleccione esa hoja de cálculo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar hoja. 7
8. Insertar varias hojas de cálculo a la vez. 1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS o SHIFT y, a continuación, seleccione un número de fichas de hoja existentes equivalente al número de hojas de cálculo que desee insertar en el libro abierto. 2. Por ejemplo, si desea agregar tres hojas de cálculo nuevas, seleccione tres fichas de hoja de las hojas de cálculo existentes. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y luego en Insertar hoja. Eliminar hojas. Para eliminar una hoja de trabajo, los pasos a seguir son: 1. Un clic secundario o derecho sobre la hoja a eliminar. 2. En el menú que se despliega seleccionamos “Eliminar”. 8
9. O bien: 1. Un clic sobre la hoja a eliminar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luego en Eliminar hoja. Cambiar el nombre de las hojas. Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura: La Hoja1 ahora se llama “Ingresos”. 9
10. Otra forma de cambiar el nombre a la hoja es haciendo clic con el botón secundario sobre la etiqueta apareciendo el menú contextual que se muestra en la figura. Y seleccionamos la opción Cambiar nombre, a continuación escribimos el nuevo nombre de la hoja. Mover hojas. Es posible mover las hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya existente o creado especialmente, pero no se podrá hacer utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar. Mover hojas dentro de un libro de trabajo Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo basta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecerá un triángulo que 10
11. indica dónde se va a insertar la hoja. Una vez en la posición deseada, se suelta el botón del ratón, con lo cual la hoja se moverá a la nueva posición. Se puede mover más de una hoja, seleccionando varias hojas y arrastrándolas a la posición deseada. Aunque las hojas seleccionadas no fueran adyacentes, en la nueva posición serán insertadas juntas. Mover o copiar hojas a otro libro de trabajo. Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, mediante los siguientes pasos: 1. Seleccionar las hojas que se desean mover. 2. Hacemos clic con el botón secundario sobre alguna de las etiquetas de las hojas seleccionadas, del menú contextual que aparece seleccionamos Mover o Copiar… 11
12. 3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo. 4. Desplegamos la lista “Al libro” y seleccionamos el libro de trabajo destino al que queremos copiar o mover la hoja seleccionada (que debe haberse abierto anteriormente). 5. En el recuadro “Antes de la hoja” aparecerán todas las hojas de que dispone el libro seleccionado en el paso anterior. Hacemos clic en la hoja donde queramos que se inserten las hojas. 6. Por último marcamos la casilla “Crear una copia” si lo que queremos es copiar las hojas, si no la marcamos las hojas se moverán, y pulsamos Aceptar. Si existe alguna hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo de destino, se cambiará el nombre de la hoja que se ha movido o copiado. Si se 12
13. quiere crear un libro nuevo con las hojas seleccionadas, entonces se elige como libro de destino “Nuevo libro” en la lista “Al libro”. Dividir la ventana de trabajo. En hojas muy extensas, nos puede resultar cómodo dividir la ventana de visualización en partes que nos permitan ver, al mismo tiempo, distintas zonas de la hoja no adyacentes. Para ello utilizaremos la opción “Inmovilizar Paneles”. Para ello: 1. Se selecciona una celda a partir de la cual se quiere hacer la división, en nuestro caso haremos clic en la celda H6. 2. A continuación activamos la etiqueta “Vista”. 13
14. Dentro de esta etiqueta disponemos del panel de herramientas “Ventana”. Seleccionamos la opción “Inmovilizar Paneles”. 3. Aparece el siguiente menú desplegable. 4. Si desea colocar las divisiones justo en la celda activa haga clic en “Inmovilizar paneles”. También puede inmovilizar la fila 1 o la primera columna de la hoja. 5. En nuestro caso al encontrarse activa la celda H6 y como seleccionamos “Inmovilizar paneles” Excel coloca dos divisiones una vertical y una horizontal tal como se muestra en la siguiente figura: 14
15. Para desactivar las divisiones que creemos bastará con seleccionar la opción “Movilizar paneles” como se muestra en la figura: 15
16. 16
17. ABRIR, GUARDAR Y CREAR UN LIBRO En esta nueva versión de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un menú que se despliega al hacer clic sobre el botón de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla. Al hacer clic en este botón se despliega el siguiente menú: 17
18. Ahora vamos a ver sólo 4 opciones, el resto de opciones las veremos más adelante. 18
19. Crea un nuevo libro en blanco. Abre un libro existente. Guarda el libro abierto actualmente Lista de los últimos libros que se han utilizado. 19
20. CREAR UN LIBRO Al iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco. Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello hacemos clic en el botón de Microsoft Office y luego un clic en la opción “Nuevo…” Con lo que desplegará el siguiente cuadro de diálogo: 20
5:
Cada uno tiene sus funciones específicas, Word está orientado a documentos de texto, cartas, memos, tesis, mas todo lo que se te ocurra de documentos, y Excel es para funciones matemáticas, Hojas de cálculo se les llama, Análisis financieros, Cálculos de Nomina, etc. bueno como comentario adicional agregaremos que combinados son una herramienta de grandes alcances ya que puedes crear cartas modelos es decir a partir de una hoja de cálculo en Excel, crear una lista de envió en Word.
6:En los 2 se edita texto
Usan el mismo motor grafico Son creados por la misma empresa Misma fuente Mismo Formato Los 2 procesan tablas Tienen el mismo tipo de menú Tienen el mismo tipo de atajos del teclado Son Compatibles entre sí Procesan las imágenes del mismo modo.
7:
Seleccionar una sola celda Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.
Seleccionar una fila Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.
Seleccionar una columna Para seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.
Seleccionar varias celdas no adyacentesPara seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda y manteniendo pulsada la tecla continúe seleccionando las demás celdas (dando clic sobre ellas).
Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rótulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYUSpulse en la última.
Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las demás.
Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de celdas Antes de indicarte como seleccionar un rango de celdas debes entender que se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Para determinadas operaciones es necesario tener seleccionadas como celdas activas a más de una celda.
Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantén pulsada la tecla <CTRL> mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla , y por último haciendo clic en la última celda del conjunto.
Seleccionar varios rangos de celdas o Rangos múltiples En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra selección en otro lugar de la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para realizar la selección de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Realizar la selección de un rango como ya se ha indicado. 2. Pulsar la tecla CTRLy manteniéndola pulsada, realizar una nueva selección con el ratón. 3. Manteniendo la tecla CTRLpulsada se puede realizar otra selección, y otra…. De esta forma se podrán seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estén separados físicamente o aislados.
Seleccionar una hoja completa Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una hoja de cálculo, la forma de realizar la selección es:
a. Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón Selección total, situado entre el botón identificador de la primera columna y el de la primera fila, en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo
b. Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Mayúsc+Barra espaciadora, se seleccionará la hoja completa.
Los datos a introducir pueden ser de distinto tipo: texto, números, formulas, fechas y horas.
Para introducir un texto tendremos que colocarnos sobre una celda con el ratón , pulsar el botón izquierdo y escribir algo en ella. A la vez que escribimos, el texto no aparecerá sobre la Barra de Fórmulas.
Como en la figura anterior, si queremos que el ancho de una celda varíe, tenemos que colocarnos en la parte superior izquierda de la primera celda de la columna que deseemos hasta que se nos muestre un símbolo como en forma de cruz, como se muestra a continuación:
Deberemos pulsar el botón derecho del ratón y arrastrarlo hasta el ancho que deseemos. Una vez lo tengamos, soltamos el botón derecho y obtenemos el tamaño de la celda a nuestro gusto.
Como se puede apreciar en la figura anterior, cuando modificamos el ancho de una celda el resto de ellas no se modifica.
Cuando queramos introducir formulas en una celda esta deberá ir precedida del signo " = ", esto sirve para distinguir una fórmula de un texto. Si no ponemos este signo entonces nos aparecerá escrito en la celda los datos que le hayamos introducido y no nos aparecerá el resultado deseado.
* un renglón: ponés el punto de insercion al principio del renglon, presionas shift y sin soltar shift, presionas fin.
* Varios renglones: ponés el punto de insersión al principio del primer renglón y manteniendo shift presionada, presionas flecha abajo hasta el último renglón a seleccionar.
* Uno o varios caracteres: ponés el punto de insersión a la izquierda del primer caracter a seleccionar y manteniendo presionada shift apretas la flecha derecha hasta pintar el último.
* desde un lugar hasta el final del documento: ponés el punto de insersión a la izquierda del primer caracter a seleccionar y manteniendo presionada shift y control a la vez, apretas la tecla fin.
* desde un lugar hasta el principio del documento: ponés el punto de insersión a la derecha del primer caracter a seleccionar y manteniendo presionada shift y control a la vez, apretas la tecla inicio.
...la tabla Pedidos...
...la tabla Productos...
...y la tabla Detalles de pedidos.
Id. de empleado aparece en ambas tablas; como clave principal ...
y, a continuación, haga clic en Abrir.
La tabla Clientes
La tabla Pedidos
La tabla Productos
La tabla Detalles de pedidos
Si queremos seleccionar un rango de celdas consecutivas:
Cómo funcionan las relaciones